1. Introduction au site
Le site de gestion du matériel permet de suivre et gérer les départs et retours des équipements ainsi que la gestion des stocks. Il inclut des fonctionnalités pour les administrateurs afin de gérer les employés et les exportations des rapports.
1.1 Objectifs du site
Notre site permet de :
- Suivre la disponibilité du matériel en temps réel.
- Gérer les mouvements de matériel (départ et retour).
- Gérer les employés et leurs attributions de matériel.
- Générer des rapports d'exportation (CSV, PDF) pour les historiques de mouvements.
1.2 Structure du site
Le site est structuré autour de plusieurs pages principales :
- Exploitation : Suivi des mouvements de matériel.
- Disponibilité : Voir la disponibilité en stock.
- Synthèse du matériel : Suivi des mouvements par type de matériel.
- Administration : Gestion des employés et des matériels.
2. Gestion du Matériel
Cette section permet de gérer les équipements, d'ajouter de nouveaux matériels, et de suivre leurs informations (référence, marque, quantité disponible, etc.).
2.1 Ajouter un nouveau matériel
Pour ajouter un nouvel article, procédez comme suit :
- Accédez à la section Administration.
- Dans le formulaire Ajouter un matériel, renseignez les informations suivantes :
- Désignation : Le nom de l'équipement (ex. : Perforateur, Enrouleur).
- Numéro : La référence unique de l'équipement.
- Type : Le type de matériel (ex. : Outillage, Câble, EPI).
- Marque : La marque de l'équipement (ex. : Makita, Hilti).
- Quantité : La quantité de cet équipement disponible.
- Cliquez sur Ajouter le matériel pour l'enregistrer.
2.2 Importer un fichier CSV de matériels
Vous pouvez importer un fichier CSV contenant plusieurs matériels en cliquant sur Importer le matériel et en sélectionnant un fichier formaté correctement.
Le fichier CSV doit être formaté comme suit :
Désignation;Numéro;Quantité;Type;Marque
3. Gestion des Mouvements
Les mouvements de matériel sont enregistrés chaque fois qu'un équipement est envoyé en chantier ou retourné.
3.1 Enregistrer un mouvement
Pour enregistrer un départ ou un retour de matériel, suivez ces étapes :
- Accédez à la section Exploitation et sélectionnez Enregistrer un mouvement.
- Renseignez les informations suivantes :
- Type de mouvement : Choisissez entre "Départ" ou "Retour".
- Employé : Sélectionnez l'employé à qui le matériel est attribué ou qui retourne l'équipement.
- Matériel : Entrez la référence du matériel ou le nom de l'équipement.
- Chantier : Indiquez le chantier si nécessaire.
- Date / Heure : Renseignez la date et l'heure du mouvement.
- Cliquez sur Valider le mouvement pour enregistrer.
3.2 Visualiser les mouvements
Vous pouvez filtrer les mouvements par employé, type (départ ou retour), et période pour une meilleure gestion des stocks.
4. Synthèse des Mouvements
Cette section présente un résumé des mouvements de matériel, permettant de suivre l'historique des départs et retours.
4.1 Mouvements par matériel
Voir le total des départs et retours par type de matériel ainsi que le solde actuel.
4.2 Mouvements par employé
Consulter l'état des mouvements pour chaque employé, incluant les quantités et les dates des derniers mouvements.
5. Exportations et Rapports
Vous pouvez exporter les mouvements sous forme de fichier CSV ou PDF.
5.1 Exporter en CSV
Pour exporter les mouvements sous forme de fichier CSV, allez dans la section Exports & rapports, sélectionnez une période et cliquez sur Export CSV.
5.2 Imprimer le rapport
Pour imprimer un rapport des mouvements, cliquez sur Impression et choisissez la période à imprimer.
6. Mode Sombre
Le site propose un mode sombre pour améliorer l'expérience utilisateur lors de l'utilisation dans des environnements à faible luminosité.
6.1 Activer/Désactiver le mode sombre
Pour basculer entre le mode clair et sombre, cliquez sur l'icône du soleil ou de la lune dans le coin supérieur droit de la page.